Wywiad dotyczący kasy fiskalnej

Gdy chcemy kupić kasę lub drukarkę fiskalną warto przeprowadzić odpowiedni wywiad, który ułatwi nam podjęcie decyzji. Ponieważ z racji różnorakich wymogów i sytuacji, z którymi spotykają się przedsiębiorcy, producenci kas oferują różne urządzenia.

Jakie pytania warto sobie zadać?

1. Ile paragonów dziennie będziemy drukować?
2. Gdzie wykonywana będzie usługa lub sprzedaż
3. Ile urządzeń potrzebuję
4. Jak często korzystać będę z urządzenia fiskalnego
5. Ile produktów/usług/towarów będzie kodowanych
6. Czy do kasy/drukarki fiskalnej potrzebne będzie dodatkowe wyposażenie (waga, czytnik kodów, szuflada, terminal itp)

Ponadto w przypadku dość specyficznej działalności (apteka) warto rozważyć kupono drukarki. Podobnie drukarki wykorzystywane są w dużych sieciach handlowych, gdyż pozwalają na spięcie ze sobą wielu urządzeń w różnych punktach za pomocą systemu sprzedażowo magazynowego.

Na podstawie tego wywiadu rozróżnimy różne typy kas - małe, mobilne, średnie, duże oraz wspomniane drukarki fiskalne. Dla przykładu, jeśli prowadzimy punkt serwisowy oraz napraw, to część z nich wykonywać będziemy na miejscu u klienta, z tego względu warto zapatrzeć się mobilną kasę fiskalną. Łącznie napraw dziennie wykonamy kilka, a poręczność urządzenia pozwoli nam z łatwością z niego korzystać i to bez częstego ładowania. Dużym plusem jest zapis elektroniczny kopii, drukarka jest lżejsza i nie wymaga dodatkowego papieru.

Awaria kasy fiskalnej - co wtedy?

Tak jak mówią przepisy prawa w tym zakresie - kasa fiskalna jest konieczna w zależności od formy prowadzonej działalności - może nie zabrzmiało to prawnie poprawnie, mam na myśli rodzaj sprzedawanych towarów. Tak czy inaczej w pewnym momencie posiadanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe, z racji podstawy do obliczania kwoty podatku i rejestrowania obrotu.

Każdy z nas posiadaczy kasy fiskalnej zastanawiał się - a co się stanie, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa? Mogę prowadzić sprzedaż czy nie?
Przede wszystkim to na przedsiębiorcy spoczywa odpowiedzialność za znajomość przepisów. Każdy urząd czy instytucja i o tym również mówią przepisy jest odpowiedzialny za zaznajomienie się z obecnymi przepisami. Awaria kasy fiskalnej jest sytuacją szczególną dlatego koniecznie warto wiedzieć co robić, aby nie narazić się na karę finansową.

Gdy dojdzie do awarii kasy mamy tak naprawdę dwa rozwiązania. Użyć urządzenia zastępczego lub zaprzestać sprzedaży. Nie ma innej możliwości, przepisy zabraniają ewidencjonowania sprzedaży "ręcznie", ta może być dokonywana wyłącznie na przeznaczonych w tym celu urządzeniach.

Kasa fiskalna - zastępcza

Wspomnieliśmy o zastępczym urządzeniu, czy inaczej mówiąc rezerwowej kasie fiskalnej. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę posiadania dwóch kas, głównej i zastępczej na wypadek awarii tej pierwszej. Po prostu warto ją mieć na wypadek awarii, gdyż inaczej dzień bez sprzedaży będzie dniem stratnym. Przy tym należy poinformować US o zmianie urządzenia oraz o fakcie awarii, a po naprawieniu głównego urządzenia, o usunięciu usterki. Warto podkreślić, że urządzenie rezerwowe musi być używane w tym samym miejscu co urządzenie główne.

Gdy nie posiadamy urządzenia zastępczego/rezerwowego?

Niestety jeśli nie posiadamy innego urządzenia, na którym moglibyśmy prowadzić sprzedaż to niestety jesteśmy zmuszeni przepisami prawnymi do jej zaprzestania. Wynika to z przepisów, które jasno precyzują iż fakt sprzedaży musi być odnotowany na urządzeniu, przy czym wydane muszą być dwa paragony - dla sprzedawcy i kupującego. O awarii urządzenia należy jak wspomniałem powiadomić dany urząd oraz zgłosić awarię do serwisu