Jakiej firmy urządzenia wybrać?

Gdy pada pytanie o firmę, która produkuje urządzenia fiskalne, to jak się okazuje wybór jest naprawdę szeroki. W gąszczu urządzeń jest w czym wybierać.

Jacy producenci dostępni są na rynku?

Wśród producentów urządzeń wymienić należy największe firmy Elzab,Novitus, Postnet,a za nimi Aclas, Farex, Incotex, Emar, Sharp i inne. Klienci najczęściej wybierają urządzenia znanych marek, bo po prostu są do nich przekonani. Zastrzeżeń nie budzi solidność i jakość sprzętu, oraz przede wszystkim dostępność urządzeń. Warto także wspomnieć o łatwości w obsłudze oraz niezawodności urządzenia. Ten ostatni szczegół jest baaardzo ważny, gdyż w sytuacji awarii urządzenia niestety nasze przedsiębiorstwo jest sparaliżowane. Pisałem o tym w poprzednim artykule.

W przypadku awarii kasy nie można prowadzić sprzedaży, jeśli nie posiadamy zastępczego urządzenia to jesteśmy uziemieni. Wyobraźmy sobie, że prowadzimy sprzedaż obwoźną lub wykonujemy usługi na miejscu u klienta, wówczas tracimy naprawdę bardzo dużo.

Dlatego bardzo liczy się sprawny serwis, który szybko upora się z usterką i pozwoli na dalsze rejestrowanie sprzedaży przy użyciu głównego urządzenia.

Gdybym miał polecić jakąś firmę, to jedną z wielkiej trójki.

Awaria kasy fiskalnej - co wtedy?

Tak jak mówią przepisy prawa w tym zakresie - kasa fiskalna jest konieczna w zależności od formy prowadzonej działalności - może nie zabrzmiało to prawnie poprawnie, mam na myśli rodzaj sprzedawanych towarów. Tak czy inaczej w pewnym momencie posiadanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe, z racji podstawy do obliczania kwoty podatku i rejestrowania obrotu.

Każdy z nas posiadaczy kasy fiskalnej zastanawiał się - a co się stanie, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa? Mogę prowadzić sprzedaż czy nie?
Przede wszystkim to na przedsiębiorcy spoczywa odpowiedzialność za znajomość przepisów. Każdy urząd czy instytucja i o tym również mówią przepisy jest odpowiedzialny za zaznajomienie się z obecnymi przepisami. Awaria kasy fiskalnej jest sytuacją szczególną dlatego koniecznie warto wiedzieć co robić, aby nie narazić się na karę finansową.

Gdy dojdzie do awarii kasy mamy tak naprawdę dwa rozwiązania. Użyć urządzenia zastępczego lub zaprzestać sprzedaży. Nie ma innej możliwości, przepisy zabraniają ewidencjonowania sprzedaży "ręcznie", ta może być dokonywana wyłącznie na przeznaczonych w tym celu urządzeniach.

Kasa fiskalna - zastępcza

Wspomnieliśmy o zastępczym urządzeniu, czy inaczej mówiąc rezerwowej kasie fiskalnej. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę posiadania dwóch kas, głównej i zastępczej na wypadek awarii tej pierwszej. Po prostu warto ją mieć na wypadek awarii, gdyż inaczej dzień bez sprzedaży będzie dniem stratnym. Przy tym należy poinformować US o zmianie urządzenia oraz o fakcie awarii, a po naprawieniu głównego urządzenia, o usunięciu usterki. Warto podkreślić, że urządzenie rezerwowe musi być używane w tym samym miejscu co urządzenie główne.

Gdy nie posiadamy urządzenia zastępczego/rezerwowego?

Niestety jeśli nie posiadamy innego urządzenia, na którym moglibyśmy prowadzić sprzedaż to niestety jesteśmy zmuszeni przepisami prawnymi do jej zaprzestania. Wynika to z przepisów, które jasno precyzują iż fakt sprzedaży musi być odnotowany na urządzeniu, przy czym wydane muszą być dwa paragony - dla sprzedawcy i kupującego. O awarii urządzenia należy jak wspomniałem powiadomić dany urząd oraz zgłosić awarię do serwisu