Wywiad dotyczący kasy fiskalnej

Gdy chcemy kupić kasę lub drukarkę fiskalną warto przeprowadzić odpowiedni wywiad, który ułatwi nam podjęcie decyzji. Ponieważ z racji różnorakich wymogów i sytuacji, z którymi spotykają się przedsiębiorcy, producenci kas oferują różne urządzenia.

Jakie pytania warto sobie zadać?

1. Ile paragonów dziennie będziemy drukować?
2. Gdzie wykonywana będzie usługa lub sprzedaż
3. Ile urządzeń potrzebuję
4. Jak często korzystać będę z urządzenia fiskalnego
5. Ile produktów/usług/towarów będzie kodowanych
6. Czy do kasy/drukarki fiskalnej potrzebne będzie dodatkowe wyposażenie (waga, czytnik kodów, szuflada, terminal itp)

Ponadto w przypadku dość specyficznej działalności (apteka) warto rozważyć kupono drukarki. Podobnie drukarki wykorzystywane są w dużych sieciach handlowych, gdyż pozwalają na spięcie ze sobą wielu urządzeń w różnych punktach za pomocą systemu sprzedażowo magazynowego.

Na podstawie tego wywiadu rozróżnimy różne typy kas - małe, mobilne, średnie, duże oraz wspomniane drukarki fiskalne. Dla przykładu, jeśli prowadzimy punkt serwisowy oraz napraw, to część z nich wykonywać będziemy na miejscu u klienta, z tego względu warto zapatrzeć się mobilną kasę fiskalną. Łącznie napraw dziennie wykonamy kilka, a poręczność urządzenia pozwoli nam z łatwością z niego korzystać i to bez częstego ładowania. Dużym plusem jest zapis elektroniczny kopii, drukarka jest lżejsza i nie wymaga dodatkowego papieru.

Jakiej firmy urządzenia wybrać?

Gdy pada pytanie o firmę, która produkuje urządzenia fiskalne, to jak się okazuje wybór jest naprawdę szeroki. W gąszczu urządzeń jest w czym wybierać.

Jacy producenci dostępni są na rynku?

Wśród producentów urządzeń wymienić należy największe firmy Elzab,Novitus, Postnet,a za nimi Aclas, Farex, Incotex, Emar, Sharp i inne. Klienci najczęściej wybierają urządzenia znanych marek, bo po prostu są do nich przekonani. Zastrzeżeń nie budzi solidność i jakość sprzętu, oraz przede wszystkim dostępność urządzeń. Warto także wspomnieć o łatwości w obsłudze oraz niezawodności urządzenia. Ten ostatni szczegół jest baaardzo ważny, gdyż w sytuacji awarii urządzenia niestety nasze przedsiębiorstwo jest sparaliżowane. Pisałem o tym w poprzednim artykule.

W przypadku awarii kasy nie można prowadzić sprzedaży, jeśli nie posiadamy zastępczego urządzenia to jesteśmy uziemieni. Wyobraźmy sobie, że prowadzimy sprzedaż obwoźną lub wykonujemy usługi na miejscu u klienta, wówczas tracimy naprawdę bardzo dużo.

Dlatego bardzo liczy się sprawny serwis, który szybko upora się z usterką i pozwoli na dalsze rejestrowanie sprzedaży przy użyciu głównego urządzenia.

Gdybym miał polecić jakąś firmę, to jedną z wielkiej trójki.

Najlepsza kasa dla Ciebie?

Prowadzisz biznes usługowy, np sprzedaż i serwis urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. Zastanawiasz się zatem co zrobić, kupować od razu kasę czy kupować ją za jakiś czas. Ma to swoje mocne i słabe strony. Kupować czy czekać?

Jeśli nie zdecydujesz się na kupno kasy od razu to i tak za jakiś czas będziesz do tego zmuszony. Dochód na wysokości 20 tysięcy złotych to tak naprawdę bardzo mało, jeśli marzysz o utrzymaniu się na rynku to bardzo szybko przekroczysz ustaloną granicę, próg gdy taką ewidencję prowadzić i tak będziesz musiał.

Z mojej perspektywy bardziej opłaca się zakup urządzenia fiskalnego na stracie, gdyż każda sprzedaż i tak będzie musiała być ewidencjonowana. Jeśli liczba klientów szybko wzrośnie to papiery cie zakryją,poważnie. Znacznie łatwiej jest ewidencjonować sprzedaż od samego początku, nie masz bałaganu i masz wszystko pod kontrolą.

Osobiście polecałbym drukarkę zamiast kasy fiskalnej. Kasa ma wbudowany system operacyjny, zaś drukarka może działać podłączona do zdecydowanej większości systemów  operacyjnych. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa można rozbudowywać system sprzedażowy bez konieczności zmiany urządzenia.
Przykładem fajnych urządzeń są DELIO PRIME E oraz BONO. Zapisują one elektroniczne kopie, na wydrukach można umieszczać dodatkowe opisy produktów