Awaria kasy fiskalnej - co wtedy?

Tak jak mówią przepisy prawa w tym zakresie - kasa fiskalna jest konieczna w zależności od formy prowadzonej działalności - może nie zabrzmiało to prawnie poprawnie, mam na myśli rodzaj sprzedawanych towarów. Tak czy inaczej w pewnym momencie posiadanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe, z racji podstawy do obliczania kwoty podatku i rejestrowania obrotu.

Każdy z nas posiadaczy kasy fiskalnej zastanawiał się - a co się stanie, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa? Mogę prowadzić sprzedaż czy nie?
Przede wszystkim to na przedsiębiorcy spoczywa odpowiedzialność za znajomość przepisów. Każdy urząd czy instytucja i o tym również mówią przepisy jest odpowiedzialny za zaznajomienie się z obecnymi przepisami. Awaria kasy fiskalnej jest sytuacją szczególną dlatego koniecznie warto wiedzieć co robić, aby nie narazić się na karę finansową.

Gdy dojdzie do awarii kasy mamy tak naprawdę dwa rozwiązania. Użyć urządzenia zastępczego lub zaprzestać sprzedaży. Nie ma innej możliwości, przepisy zabraniają ewidencjonowania sprzedaży "ręcznie", ta może być dokonywana wyłącznie na przeznaczonych w tym celu urządzeniach.

Kasa fiskalna - zastępcza

Wspomnieliśmy o zastępczym urządzeniu, czy inaczej mówiąc rezerwowej kasie fiskalnej. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę posiadania dwóch kas, głównej i zastępczej na wypadek awarii tej pierwszej. Po prostu warto ją mieć na wypadek awarii, gdyż inaczej dzień bez sprzedaży będzie dniem stratnym. Przy tym należy poinformować US o zmianie urządzenia oraz o fakcie awarii, a po naprawieniu głównego urządzenia, o usunięciu usterki. Warto podkreślić, że urządzenie rezerwowe musi być używane w tym samym miejscu co urządzenie główne.

Gdy nie posiadamy urządzenia zastępczego/rezerwowego?

Niestety jeśli nie posiadamy innego urządzenia, na którym moglibyśmy prowadzić sprzedaż to niestety jesteśmy zmuszeni przepisami prawnymi do jej zaprzestania. Wynika to z przepisów, które jasno precyzują iż fakt sprzedaży musi być odnotowany na urządzeniu, przy czym wydane muszą być dwa paragony - dla sprzedawcy i kupującego. O awarii urządzenia należy jak wspomniałem powiadomić dany urząd oraz zgłosić awarię do serwisu

Najlepsza kasa dla Ciebie?

Prowadzisz biznes usługowy, np sprzedaż i serwis urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. Zastanawiasz się zatem co zrobić, kupować od razu kasę czy kupować ją za jakiś czas. Ma to swoje mocne i słabe strony. Kupować czy czekać?

Jeśli nie zdecydujesz się na kupno kasy od razu to i tak za jakiś czas będziesz do tego zmuszony. Dochód na wysokości 20 tysięcy złotych to tak naprawdę bardzo mało, jeśli marzysz o utrzymaniu się na rynku to bardzo szybko przekroczysz ustaloną granicę, próg gdy taką ewidencję prowadzić i tak będziesz musiał.

Z mojej perspektywy bardziej opłaca się zakup urządzenia fiskalnego na stracie, gdyż każda sprzedaż i tak będzie musiała być ewidencjonowana. Jeśli liczba klientów szybko wzrośnie to papiery cie zakryją,poważnie. Znacznie łatwiej jest ewidencjonować sprzedaż od samego początku, nie masz bałaganu i masz wszystko pod kontrolą.

Osobiście polecałbym drukarkę zamiast kasy fiskalnej. Kasa ma wbudowany system operacyjny, zaś drukarka może działać podłączona do zdecydowanej większości systemów  operacyjnych. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa można rozbudowywać system sprzedażowy bez konieczności zmiany urządzenia.
Przykładem fajnych urządzeń są DELIO PRIME E oraz BONO. Zapisują one elektroniczne kopie, na wydrukach można umieszczać dodatkowe opisy produktów